La présente politique de protection des renseignements personnels décrit comment Aon réunit, utilise et protège les renseignements personnels. Chez Aon, la protection de vos renseignements personnels est importante pour nous. Nous visons à protéger les renseignements personnels en notre possession et prenons diverses précautions pour aider à maintenir la sécurité et l'intégrité de ces données.

Comment Aon reçoit vos renseignements

La plupart des renseignements personnels que nous recevons sont reliés à un programme d'employeur, y compris le salaire, les avantages sociaux ou d'autres régimes ou programmes de ressources humaines. Nous recevons divers types de renseignements personnels :

  • Peut-être avez-vous fourni vous-même les renseignements en qualité de participant à un régime d'avantages sociaux.
  • Il est également possible que votre employeur ou certains fournisseurs de services (comme les responsables du traitement de la paye, régimes de soins de santé ou fonds communs de placement) qui prennent part à l'administration des régimes ou programmes de votre employeur fournissent des renseignements personnels.
  • Peut-être avez-vous fourni des renseignements personnels comme visiteur des sites Web de Aon ou choisi de prendre part à un échange d'information, y compris des demandes d'emploi.
  • Nous pouvons également recevoir des renseignements personnels de société qui choisissent de prendre part à des sondages.

Les types de renseignements personnels que nous recevons peuvent comprendre les suivants :

  • Coordonnées et autres éléments d'information, comme nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, code d'identité gouvernemental ou numéro de compte bancaire, requis pour la prestation de nos services;
  • Renseignements démographiques, par exemple, la date de naissance, le sexe et l'état civil;
  • Des renseignements sur l'emploi, comme date d'entrée en service, états de service, antécédents de rémunération, prélèvements fiscaux, dossier d'évaluation du rendement et date de cessation d'emploi; et
  • Renseignements sur la participation aux avantages sociaux et sur les protections d'assurance collective, comme choix de prestations, renseignements sur les bénéficiaires, renseignements sur les demandes de règlement, soldes de comptes d'avantages sociaux ou prestations constituées et date de départ à la retraite.

L'engagement de Aon quant à la protection des renseignements personnels

Nous avons mis en place diverses mesures de sécurité pour aider à réduire le risque de traitement ou de divulgation non autorisés de renseignements personnels ainsi que la perte, la destruction ou l'endommagement accidentels de vos renseignements personnels. Nous avons mis en place une politique de sécurité informatique ainsi que des procédures connexes, et nous formons nos employés quant aux enjeux touchant la sécurité des données. Seuls les employés dont les fonctions nécessitent l'accès aux renseignements personnels y sont autorisés et ils ont convenu de protéger la confidentialité de ces renseignements. À part ces employés, seuls votre employeur et des fournisseurs de service déterminés sont autorisés à accéder à vos renseignements personnels. Nous exigeons également que nos sous-traitants signent des ententes de confidentialité en vue de protéger vos renseignements personnels.

Notre engagement de protéger les renseignements personnels signifie également ce qui suit :

  • Nous ne vendrons pas vos renseignements personnels à une tierce partie; et
  • Nous n'utiliserons, ne transférerons et ne divulguerons pas vos renseignements personnels à quiconque à l'extérieur de Aon, sans votre autorisation, sauf aux fins des régimes et programmes de votre employeur, si la loi ou une procédure jugiciaire l'exige, en réponse à une requête découlant de l'application de la loi et au besoin, pour protéger la propriété, les intérêts et les droits de Aon et(ou) de votre employeur.

Corrections

Aon s'engage à tenir à jour vos renseignements personnels. Bien que nous ne puissions garantir que vos renseignements personnels seront parfaitement exacts en tout temps, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour corriger les renseignements personnels qui sont identifiés comme étant incorrects. Veuillez noter, toutefois, que dans certaines circonstances, seul votre employeur, et non Aon, peut être autorisé à mettre à jour ou à corriger vos renseignements personnels. Dans le cas où seul votre employeur est autorisé à mettre à jour ou à corriger un certain type de renseignement, nous transmettrons votre demande à votre employeur.

Témoins

Aon assure un suivi de l'utilisation du contenu et la fréquentation du présent site à l'aide de témoins («cookies»), une fonctionnalité de votre navigateur. Un témoin est un fichier de texte qui est inscrit sur votre disque rigide par le serveur d'une page Web. Aon utilise des témoins pour l'aider à compiler des statistiques sur l'utilisation de ce site, par exemple, le nombre d'usagers qui le visitent, la durée de leur visite, et les pages qui sont le plus souvent consultées. Ces renseignements sont utilisés pour améliorer le contenu du site. Ils ne sont pas partagés avec quiconque, à aucune fin commerciale. Vous pouvez régler votre navigateur afin qu'il vous informe de la transmission d'un témoin. Cela vous permet de l'accepter ou non. Toutefois, si vous désactivez ces témoins, il se peut que vous ne puissiez pas tirer parti de toutes les caractéristiques de ce site.

Avis de mises à jour

Il est possible que nous mettions à jour occasionnellement la présente politique de protection des renseignements personnels. Nous vous aviserons de tout changement important des modalités de traitement des renseignements personnels par avis affiché dans votre site. Toute nouvelle politique de protection des renseignements personnels s'appliquera aux renseignements déjà réunis au moment de la mise à jour. Nous vous encourageons à lire périodiquement la présente politique afin d'être toujours informé des renseignements que nous réunissons, de la façon dont nous les utilisons et de leur divulgation.

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